Le Knowledge management

Le Knowledge management

LE KNOWLEGE MANAGEMENT

Dans l’environnement commercial rapide et compétitif d’aujourd’hui, la gestion des connaissances est devenue un élément crucial pour atteindre un succès durable.

Alors que les entreprises s’efforcent d’améliorer leurs performances et de gagner un avantage concurrentiel, elles doivent exploiter le pouvoir de leurs connaissances organisationnelles pour stimuler l’innovation et la croissance.

Cet article fournira un aperçu approfondi de la gestion des connaissances et explorera diverses stratégies pour aider les entreprises à maîtriser l’art de la gestion des connaissances.

Que vous soyez une petite entreprise en démarrage ou une grande entreprise, cet article offrira des informations et des conseils pratiques pour optimiser vos processus de gestion des connaissances et stimuler votre réussite.

Qu'est-ce que la gestion des connaissances ?

La gestion des connaissances est le processus de création, de partage, d’utilisation et de gestion des connaissances et des informations au sein d’une organisation.

Elle implique la capture de connaissances et d’informations à partir de diverses sources, leur organisation et leur analyse, et leur diffusion à des individus ou des groupes au sein de l’organisation qui en ont besoin.

Le knowledge management

Pourquoi la gestion des connaissances est-elle importante ?

Le knowledge management

Une gestion des connaissances efficace est essentielle à la réussite de toute organisation, car elle permet d’optimiser les opérations, de réduire les coûts et de stimuler l’innovation.

En exploitant les connaissances et l’expertise collective des employés, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées, identifier et résoudre les problèmes plus efficacement, et créer une culture d’apprentissage continu et d’amélioration.

Création d'une stratégie de gestion des connaissances

Pour gérer efficacement les connaissances au sein d’une organisation, il est essentiel d’avoir une stratégie bien définie en place.

Une stratégie de gestion des connaissances doit définir les objectifs, les processus et les objectifs de capture, d’organisation et de partage des connaissances et des informations au sein de l’organisation.

Le knowledge management

Identification et capture des connaissances

Connaissance

La première étape de la gestion des connaissances efficace consiste à identifier et à capturer des connaissances et des informations à partir de diverses sources, telles que les employés, les clients et les partenaires.

Cela peut être fait grâce à des enquêtes, des entretiens, des groupes de discussion et d’autres méthodes.

Organisation et analyse des connaissances

Pour les rendre accessibles et utilisables, les connaissances doivent être organisées en catégories et sous-catégories logiques, telles que par département ou par sujet.

Les outils de gestion de contenu peuvent aider à organiser les connaissances en créant des bases de données, des intranets ou des systèmes de gestion de documents.

Une fois organisées, les connaissances peuvent être analysées pour en extraire des informations utiles, telles que des tendances ou des domaines d’amélioration potentiels. 

Organisation connaissance

Pour conclure

La gestion des connaissances est un élément essentiel pour le succès d’une entreprise.

En organisant et en analysant les connaissances, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, leur prise de décision et leur innovation.

Cependant, la gestion des connaissances n’est pas seulement une question de technologie, mais également de culture organisationnelle.

Avec les bons outils et une culture organisationnelle adaptée, les entreprises peuvent exploiter tout le potentiel de leurs connaissances et rester compétitives dans un marché en constante évolution.

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Gestion de projet ESVE

Réussir sa gestion de projet

Réussir sa gestion de projet

La gestion de projet est une partie vitale d’un projet : sa planification est la première étape pour atteindre votre objectif. C’est cette première étape qui doit être complétée afin d’obtenir l’approbation de vos collaborateurs et les ressources qui seront injectées dans ce projet.

Identifier et rencontrer les intervenants

Les parties prenantes peuvent être toute personne ou entreprise susceptible d'être affectée par le résultat de votre plan de projet.

Ainsi, vos clients et utilisateurs finaux sont également des parties prenantes.

 

Votre travail consiste à vous tenir au courant de leurs considérations et de leurs préoccupations lorsque vous créez votre plan de projet.

Vous devez rencontrer et communiquer avec les commanditaires du projet et les principales parties prenantes.

 

Cette rencontre leur permettre de parler de leurs attentes à établir des dates clés pour le calendrier, la portée du projet et le budget.

Une fois que tout cela est fait, vous pouvez créer un cahier des charges de la portée du projet.

 

C’est un document comprenant tous les détails de la portée du projet, listant notamment toutes les parties prenantes sur une même page.

Cela réduira les problèmes de communication qui peuvent être très coûteux au stade du développement.

Fixer et prioriser les objectifs

Une fois que vous avez terminé de collecter des données sur ce que les parties prenantes veulent vraiment, définissez des priorités et des objectifs spécifiques pour vous et votre équipe.

Cela permettra de décrire efficacement les objectifs du projet que vous devez atteindre.

 

Vous devez vous assurer que le langage utilisé dans ce document est clair et pas trop technique afin qu’il puisse être facilement communiqué et partagé avec toutes les parties prenantes sans problème.

Définir les produits livrables

L'étape suivante consiste à définir le résultat de votre projet.

Vous devez le décomposer en plusieurs étapes nécessaires à la réalisation du projet.

 

Vous devez également définir les résultats spécifiques que le projet produira. Vous devrez estimer toutes les dates d’échéance, pour chaque étape menant à chaque produit répertorié dans votre plan.

Vous pourrez ensuite montrer les progrès à chaque partie prenante.

Créer le calendrier du projet

Le calendrier du projet est un point important dans votre réussite.

Vous devrez passer en revue chaque livrable et assigner toutes les tâches qui doivent être effectuées pour terminer chaque produit.

Pour chaque tâche, vous devez déterminer combien de temps cela prend, quelles ressources sont réellement nécessaires pour accomplir la tâche et quels sont les membres de l’équipe nécessaires les mieux adaptés pour mener à bien le projet.

Ensuite, vous devez définir toutes les dépendances liées à votre projet.

Y a-t-il des tâches qui doivent être terminées en premier pour que les autres puissent commencer ?

Engagez votre équipe, peut-être pour avoir une meilleure idée de la durée de telle ou telle tâche, ou pour trouver des interdépendances.

Identifier les problèmes et effectuer une évaluation des risques

Aucun projet n’est sans risque et vous devez avoir différents scénarios d’urgence, si celui d’origine ne fonctionne pas.

Y a-t-il des problèmes potentiels ou prévisibles qui pourraient affecter le processus de planification du projet ? Ces problèmes peuvent ressembler aux vacances d’un membre de l’équipe ou à des vacances à venir qui peuvent retarder la productivité.

Vous devez être claire sur quels sont les problèmes, mais vous devez d’abord évaluer correctement leur impact pour être sûr qu’ils présentent un risque pour le projet.

N’oubliez pas que lorsque vous êtes en train d’élaborer un plan de projet, vous devez savoir comment gérer les risques et envisager toutes les étapes qui peuvent prévenir ou réduire les risques.

Présenter le plan du projet aux parties prenantes

Une fois toutes les étapes ci-dessus terminées, vous aurez un plan de projet à présenter à vos parties prenantes. Au cours de cette réunion, vous pouvez leur expliquer comment vous avez pris en compte leur apport et comment vous l’avez intégré au plan.

Vous pouvez également présenter toutes les solutions aux conflits qui ont pu surgir entre l’équipe ou les intervenants.

L’étape suivante consiste à attribuer des rôles à vos parties prenantes. Qui recevra quels rapports et à quelle fréquence ? Quelles décisions seront votées par qui ?

Vous devez vous assurer que votre plan de projet est clair et ne prête pas à confusion. De plus, vous devez le rendre accessible à tous afin qu’ils n’aient pas à vous courir après pour quelque chose d’insignifiant.

Pour conclure

La gestion du projet et l’élaboration d’un plan clair, soigné et précis sont très importants pour éviter les erreurs et les problèmes qui surviennent lors de la mise en œuvre du projet.

Pénurie semi conducteur

LA PENURIE DES SEMI-CONDUCTEURS DANS LE COMMERCE MONDIAL

COMMERCE INTERNATIONAL

comment la pénurie de semi-conducteurs impact le monde ?

Depuis la crise sanitaire qui a touché la planète en 2020 avec le covid-19, plusieurs grands acteurs technologiques ne sont pas à leur pleine capacité de production par le manque de semi-conducteurs.

Comment la pénurie de semi-conducteurs impact le monde ? Ce manque mondiale est visible notamment dans le domaine de la téléphonie, de l’automobile ou encore dans l’électroménager. Mais également à une échelle plus grande dans les secteurs de l’aviation ou des transports ferroviaire.

L’origine du manque, 

la crise sanitaire

Comment la pénurie de semi-conducteurs impact le commerce mondial ? et diminue les exportations de certain pays ? Les semi-conducteurs sont principalement produits par Taiwan (63%), par la Corée du Sud (18%) et la Chine (6%). Le reste de la production mondiale est globalement repartie entre les États-Unis et le Japon.

Or, pendant la crise sanitaire, Taïwan, principal producteur mondial, a pratiquement stoppé sa production de semi-conducteurs tout comme la Chine qui ferme ses usines dans les villes dès le 1er cas de personne malade par leur politique 0 covid. Les autres producteurs ont également diminué leur cadence par les différents confinements des pays. 

Cela a réduit de plus de 80 % la production au niveau mondial à un moment où les appareils utilisés au quotidien sont de plus en plus perfectionnés demandant toujours plus de pièce à la haute valeur technologique comme le semi-conducteur. Ses appareils ont des petites puces qui permettent de faire circuler des informations dans leurs circuits et donc les contrôler.

Durant les confinements, la demande pour des objets avec des puces a explosé faisant croître la demande au moment d’une chute de production. Cette demande étant en partie dû à la nécessiter de matériel lié au télétravail.

Hausse des besoins mondiaux

Comment la pénurie de semi-conducteurs impact le monde ? et totalement la production mondial ? Les semi-conducteurs sont devenus des pièces indispensables à la vie de tous les jours. Tous nos  téléphones « smartphone », consoles de jeux, dans les véhicules pour se déplacer. Par exemple, une Mercedes Classe S peut compter jusqu’à 2 444 semi-conducteurs (source). Bien sûr ce nombre varie en fonction du modèle et du nombre d’options choisies. Aujourd’hui avec le confie entre le Russie et l’Ukraine, on peut voir le rôle primordial des semi-conducteurs dans la décence d’un pays. Avec les sanctions à l’encontre de la Russie, créer un vrai manque dans tous les secteurs du pays notamment l’armement.

Le manque de semi-conducteur touche aussi les pays orientaux tels que les Etats Unis. Des grandes sociétés comme PlayStation ont un tel manquent de ces pièces que leur nouvelle console est en rupture de stock en permanence depuis leur lancement en France. « Sony vient d’annoncer que la pénurie de PS5 continuera en 2022 (source). Les stocks de la console resteront inférieurs à la forte demande, à cause de la pénurie de puces » (les puces nécessitent des semi-conducteurs.). Même des géants de la tech comme Apple soufre de ce manque les obligeants à trouver de nouveaux fournisseurs pour leur production d’iPhone ou de tablettes et de macs. 

Cela oblige les équipes de toutes les entreprises, et cela, peu importe leur taille à Analyser des situations auxquelles l’entreprise est confrontée comme enseignée à l’ESVE

Retour à la normal?

Les acteurs majeurs de la production de semi-conducteurs ne prédisent pas un retour à la normale avant minimum 1 an. Les industries doivent donc prendre leur mal en patience. Pour tenter de rendre plus rapide un retour à une situation « normal », les pays membres de l’Europe (14 pays, dont la France et l’Allemagne) ont affirmé leur volonté de faire croître leur production pour faire face au manque, cela pour résoudre un enjeu de souveraineté face ou autres acteurs. Actuellement, les producteurs de semi-conducteur européens ont un trop grand retard technologique face au producteur d’Asie ou des États Unis.

Cependant, actuellement, il n’y a pas encore eu de boom technologique ou de production. L’Europe est donc encore des dépendantes de pièces majoritairement de Taiwan. Avec les tensions entre la Chine et Taiwan, les semi-conducteurs pourraient bien être un enjeu de guerre au vu de leur place primordiale aux besoins des armées.